Svaka provjera čestice obuhvaća definiran skup dokumentarnih izvora. Evo točno što pregledavamo i o čemu izvještavamo.
Svako izvješće obuhvaća svih šest dolje navedenih područja. Nalazi su prikazani po stavci s indikatorom statusa.
Pribavljamo vlasnički list (List A, B, C) iz zemljišne knjige. Identificiramo nositelja(e) prava vlasništva, njihove suvlasničke udjele i pravnu osnovu stjecanja (kupnja, nasljeđivanje, dar itd.). Bilježimo podudaraju li se nositelj prava vlasništva u zemljišnoj knjizi i katastarski zapis.
Provjeravamo dio tereta (List C) za sve upisane terete na čestici: služnosti, pravo prolaza, pravo prvokupa, plodouživanje i sva ostala upisana stvarna prava koja ograničavaju slobodnu upotrebu ili raspolaganje vlasnika nekretninom.
Identificiramo sve aktivne upise hipoteka na čestici, uključujući vjerovnika, osigurani iznos glavnice i datum upisa. Višestruke hipoteke navedene su pojedinačno. Bilježimo je li neka hipoteka naizgled podmirena, ali formalno nije brisana.
Pregledavamo sve zabilježbe upisane u zemljišnoj knjizi, uključujući: predzabilježbu prijenosa vlasništva, pokrenute sudske postupke, ovršne postupke, stečaj i sve ostale napomene koje utječu na pravni status čestice.
Provjeravamo namjenu čestice u važećem prostornom planu. Time se određuje kategorija dopuštene namjene: poljoprivredno zemljište, građevinsko zemljište, šuma, zaštićeno područje ili drugo. Bilježimo primjenjivi planski dokument i tijelo koje ga je donijelo.
Pregledavamo dostupne dokumentirane podatke o blizini i mogućnosti priključenja na javnu vodoopskrbu, elektroenergetsku mrežu i pristup prometnici. Ovo se temelji na javno dostupnim podacima o infrastrukturi. Ne provodimo terenske obilaske niti izravno kontaktiramo komunalna poduzeća.
Svako izvješće je jedna stranica po čestici. Počinje sažetim zaključkom — Čisto ili Nije čisto — a zatim slijede specificirani nalazi za svako od šest područja provjere.
Zaključak se temelji isključivo na dokumentarnim nalazima. "Čisto" znači da u provjerenim registrima nisu pronađeni tereti, hipoteke ni štetne zabilježbe, te da vlasnički zapis izgleda konzistentno. To ne predstavlja pravno mišljenje ni jamstvo naslova.
Izvješće se dostavlja kao PDF dokument. Osmišljeno je da bude razumljivo samo po sebi i djeljivo sa svim članovima vaše grupe.
Jasnoća o ograničenjima dio je naše predanosti činjeničnoj točnosti.
Ne tumačimo zakone, ne savjetujemo o strukturi transakcije niti dajemo pravna mišljenja bilo koje vrste.
Ne provodimo terenske obilaske, izmjere granica ni fizičke preglede bilo koje vrste.
Ne procjenjujemo tržišnu vrijednost, poljoprivredni potencijal ni izvedivost razvoja.
Ne sastavljamo ugovore, ne zastupamo stranke niti olakšavamo kupovnu transakciju na bilo koji način.
Podaci o komunalnoj infrastrukturi temelje se isključivo na javno dostupnim podacima — ne kontaktiramo komunalna poduzeća izravno.
Izvještavamo o trenutnom stanju u registru. Ne provodimo povijesno istraživanje vlasništva izvan onoga što je neposredno vidljivo u trenutnom zemljišnoknjižnom upisu.
Sve informacije u našim izvješćima potječu iz službenih hrvatskih javnih registara i portala:
Službeni online portal zemljišnih knjiga koji vodi hrvatsko pravosuđe.
Nacionalni geoportal za katastarske i prostorne podatke koji vodi Državna geodetska uprava.
Javno dostupni dokumenti prostornog planiranja relevantne općine ili županije.
Javno dostupne karte infrastrukture i dokumentacija s relevantnih komunalnih i infrastrukturnih portala.